چگونه محل کار را ثبت کنیم؟ ایده های ساده و موفق چگونه دسکتاپ و فضای اطراف آن را تزئین کنیم؟ یک محل کار راحت ایجاد کنید

مکالمات همکاران، تماس ها، سر و صدا، محل کار ناراحت کننده، هرج و مرج در دفتر، بی نظمی روی میز شما می تواند فوراً وضعیت را نامتعادل و تشدید کند. مارینا ماکووی به خوانندگان The Only One می گوید که چگونه به طور موثر با محرک ها در محل کار مقابله کنند.

مارینا یک تاجر معروف اوکراینی و مدیر عامل پورتال بین المللی پرسنل HeadHunter Ukraine (hh.ua) است.

همکاران پر سر و صدا

ابتدا از اطرافیان خود بخواهید ساکت تر باشند.مردم معمولاً به چنین درخواست‌هایی پاسخ می‌دهند و برای مدتی جواب می‌دهد. راه دیگر برای جلوگیری از شنیدن مکالمات، استفاده از هدفون های حذف کننده نویز است. خوب، راه سوم (رادیکال ترین) این است که محل کار خود را در دفتر تغییر دهید یا با مدیر خود در مورد امکان کار از راه دور صحبت کنید.

تماس از تلفن دیگران

آهنگ های زنگ دیگران یکی دیگر از عوامل تحریک کننده در فضای اداری است. تلفن خود را در حالت بی صدا قرار دهید و همکاران خود را به انجام همین کار دعوت کنید و مکالمات تلفنی یا تماس های اسکایپ را در یک اتاق جداگانه انجام دهید. البته اگر در یک تیم کوچک کار کنید، اجرای این امر آسانتر خواهد بود. در یک بخش بزرگ، دعوت از همکارانی که در نزدیکی نشسته اند برای انجام این کار مهم است.

محل کار بد

نشستن با پشت به در یا راهرو ناراحت کننده است، زیرا هر کسی که از پشت شما عبور می کند می تواند به صفحه نگاه کند. نشستن مستقیم مقابل در نیز چندان خوشایند نیست - هرکسی که وارد اتاق می شود به طور خودکار شما را به عنوان یک میز اطلاعات درک می کند. بهتر است کنار درب یا گذرگاه بنشینید. اگر نمی توانید میز را بچرخانید، می توانید با استفاده از کابینت ها یا گیاهان در گلدان های بزرگ، فضا را مشخص کنید.

فضای کاری خود را سازماندهی کنید

یک محل کار ایده آل جایی است که هیچ چیز حواس را از کار منحرف نکند.هر چیزی که روی میز و اطراف خود دارید باید تمرکز را افزایش دهد و به شما کمک کند بهتر کار کنید. اگر دسکتاپ شما به هم ریخته است، همه چیز را از آن جدا کنید به جز مواردی که برای کار حیاتی هستند: رایانه، صفحه کلید، ماوس، تلفن. صفحه پیشخوان را پاک کنید. هر چیزی را که روی میز بود مرتب کنید: تمام اسناد غیر ضروری را به سطل زباله ارسال کنید، موارد لازم را در پوشه های مناسب قرار دهید (و همچنین آنها را از جدول حذف کنید). اگر فنجان ها، قاشق ها و بشقاب ها را روی میز نگه دارید، شهرت شما به عنوان یک اسلوب تضمین می شود.

برنامه ریزی و یادداشت های چسبناک

اگر اغلب مجبورید چیزهای مختلفی را به خاطر بسپارید و یادداشت کنید، علاوه بر دفترچه یادداشت، یک تابلوی برنامه ریزی در کنار محل کار خود نصب کنید. تقسیم آن به چندین بخش - "وظایف"، "اولویت"، "در حال انجام"، "انجام شد" - و جابجایی برچسب ها با وظایف در این ستون ها راحت است. به این ترتیب همه چیز همیشه جلوی چشمان شما خواهد بود.

چراغ، صندلی، میز و سطل زباله

نور بسیار مهم است. اگر دفتر دارای پنجره های بزرگ و روشن باشد، خوب است.اولاً، نور خورشید بیوریتم‌ها را تنظیم می‌کند و خواب‌آلودگی و خستگی غیرضروری را در طول روز از بین می‌برد. ثانیاً، تولید سروتونین، هورمون ویژه ای که مسئول خلق و خوی خوب است را افزایش می دهد. افسردگی افرادی را که در پشت دفتر یا در زیرزمین ها دور از نور طبیعی می نشینند، شدیدتر می کند.

اگر راست دست هستید لامپ باید در سمت چپ و اگر چپ دست هستید در سمت راست باشد.هنگامی که نور کافی وجود ندارد، چشمان شما خسته می شود و بهره وری کاهش می یابد. به همین ترتیب، بهره وری می تواند تحت تأثیر تنظیمات نادرست مانیتور قرار گیرد. روشنایی روی آن و همچنین ارتفاع و شیب آن را تنظیم کنید.

صندلی باید تا حد امکان راحت باشد و سطح نرمی داشته باشد.داشتن تکیه گاه دستی مطلوب است: آنها باید طوری قرار گیرند که بتوانید آرنج خود را با زاویه 90 درجه خم کنید. ارتفاع صندلی باید طوری تنظیم شود که ران های شما موازی با زمین و پاهای شما روی زمین باشد.

ارتفاع میز بستگی به قد شما دارد.مهم است که هنگام نشستن، فاصله بین زانوها و میز حدود 20 سانتی متر باشد.

سطل زباله را نزدیک میز خود نگه داریدو بلافاصله کاغذهای غیر ضروری، بسته بندی آب نبات، لوازم التحریر مستعمل و سایر زباله ها را بدون انباشته شدن روی میز به آنجا بفرستید.

سیستم ذخیره سازی

اگر اغلب با اسناد کار می کنید، باید نحوه ذخیره آنها را بیابید.اگر کاغذ زیاد نباشد، یک سینی مرتب سازی یا چند پوشه کافی خواهد بود. اگر جریان سند زیاد است، پوشه‌هایی را برای هر نوع سند ایجاد کنید، آن‌ها را امضا کنید و آن‌ها را به دلخواه مرتب کنید: شاید بر اساس تاریخ، یا بر اساس موضوع، به عنوان مثال، توسط یک طرف مقابل. نکته اصلی این است که شما همیشه می دانید چگونه حساب های خاصی را پیدا کنید. تمام اسنادی را که به ندرت استفاده می کنید، کنار بگذارید: در کشوی میز یا بایگانی. آنهایی را که به آنها نیاز دارید مرتباً در دسترس داشته باشید.

از کار، اسناد، پروژه ها، اطلاعات رسمی ذخیره شده در رایانه کاری خود نسخه پشتیبان تهیه کنید و آنها را به سرور شرکت یا فضای ذخیره سازی ابری ارسال کنید. چقدر تلاش و اعصاب مردم به خاطر اطلاعات از دست رفته تلف می شود! کامپیوتر خراب شد، مسدود شد، شخصی به طور تصادفی داده های مهم را حذف کرد.

موسیقی به برخی افراد کمک می کند تا تمرکز کنند، در حالی که دیگران را کاملاً مزاحم می کند.اگر جزو دسته اول هستید، کسانی که در دسته دوم هستند را به خاطر بسپارید. اگر در اتاقی که در آن کار می کنید شخص دیگری وجود دارد، فقط با هدفون به موسیقی گوش دهید. این یکی از قوانین اصلی آداب اداری است.

گیاهان سبز همیشه خوب هستند.فقط مهم است که تصمیم بگیرید چقدر زمان می توانید به مراقبت از آنها اختصاص دهید. بی تکلف ترین گل ها فیلودندرون، اسپاتی فیلوم، دراسنا، کروتون هستند. یک گزینه عالی ایجاد یک "باغ" با گیاهان است: نعناع، ​​اسطوخودوس، رزماری، آویشن. چشم را خشنود می کند و عطر آن مطبوع و آرامش بخش است.

اگر کار شخصی نیاز به انرژی دارد و دفتر کار با رنگ‌های خاکستری و بد خلق تزئین شده است، چند نقطه سایه گرم در اطراف خود اضافه کنید. می توانید یک فرش زرد زیر بغل خود بگذارید یا یک عکس با رنگ های نارنجی آویزان کنید.

اگر از خانه کار می کنید، داشتن یک فضای کاری اختصاصی بسیار مهم است.این در درجه اول برای جدا نگه داشتن زندگی کاری و شخصی شما است (کار کردن در خانه می تواند تغییر بین حالت ها را دشوار کند)، اما از نقطه نظر عملی تر نیز می تواند مفید باشد. به عنوان مثال، داشتن یک رایانه کاری جداگانه مفید است که کودکان به آن نزدیک نشوند و در نامناسب ترین لحظه خراب نشود.

در نهایت: اگر سال‌هاست که روی میزی کار می‌کنید که آنقدر به هم ریخته است که پشت آن دیده نمی‌شوید،و همه چیز با بهره وری شما خوب است - استراحت کنید و در همان حالت به کار خود ادامه دهید.

در دنیای مدرن، افراد بیشتری بدون ترک خانه کار می کنند، به عنوان مثال، در مبادله کپی رایتینگ NeoText. بسیاری از کارآفرینان مبتدی نسخه کوچکتری از دفتر خود را در آپارتمان خود راه اندازی می کنند که به صرفه جویی در اجاره فضا کمک می کند. و آن دسته از افرادی که از طریق اینترنت کار می کنند حتی نیازی به دفتر ندارند. اما کار از خانه چندان آسان نیست. اولاً، فضای داخلی اکثر آپارتمان ها به معنای وجود محل کار نیست و کار روی میز ناهارخوری یا هنگام نشستن روی مبل بسیار دشوار است. ثانیاً، حواس‌پرتی‌های زیادی در خانه وجود دارد که تمرکز روی کار را دشوار می‌کند و در نتیجه بهره‌وری کاهش می‌یابد.

چگونه از اشتباه جلوگیری کنیم و فضای کاری خود را در خانه به درستی طراحی کنیم؟ گزینه های مختلفی برای مکان محل کار، طرح و سازماندهی آن وجود دارد. به این ترتیب می توانید شرایط کاری مناسب و راحت را برای خود بدون برهم زدن آسایش و فضای خانه خود ایجاد کنید. قبلاً در مورد آن نوشتیم و تأکید ویژه ای روی آن داشتیم. حالا بیایید نگاه کنیم ایده های جدید برای سازماندهی فضای کاری خود در خانه.

محل کار در خانه در یک اتاق جداگانه

این گزینه البته بهترین است. اگر آپارتمان شما دارای یک اتاق مجزا است که می توان از آن به عنوان دفتر استفاده کرد، پس شما بسیار خوش شانس هستید. برای اتاق هایی با پلان باز، گزینه دیگری مناسب است - محل کار خود را با دیوار یا قفسه حصار بکشید، این مکان را با رنگ برجسته کنید. برای ایجاد یک محیط کاری راحت می توانید از پرده یا پرده استفاده کنید.

بهتر است دفتر شما دری داشته باشد که نه تنها شما را از وسوسه های آسایش خانه و سفرهای منظم به یخچال یا مبل محافظت می کند، بلکه شما را در برابر صداهای خارجی که اغلب حواس را از فرآیندهای کاری منحرف می کند محافظت می کند.

مطب باید به تمام وسایل ضروری مجهز باشد تا نیازی به رفتن به اتاق های دیگر و جستجوی وسایل ضروری نداشته باشید. به این ترتیب می توانید در زمان صرفه جویی کنید و کار خود را سریع و کارآمد به پایان برسانید.

محل کار در خانه در بالکن

اگر آپارتمان شما خیلی بزرگ نیست، اما بزرگ است، می توانید یک محل کار را در آنجا سازماندهی کنید. ابتدا باید از شر همه چیزهایی که در آنجا ذخیره شده است خلاص شوید (معمولاً بالکن به عنوان یک انباری عمل می کند) و بالکن را به دقت عایق بندی کنید. برای صرفه جویی در متراژ مربع با ارزش، موادی را انتخاب کنید که فضای زیادی را اشغال نکنند.

بهتر است یک رادیاتور در بالکن نصب کنید یا یک کف گرم نصب کنید. اما می توانید از وسایل گرمایشی سیار نیز استفاده کنید که با برق کار می کنند.

به سیم کشی، روشنایی و تعداد پریزهای مورد نیاز توجه ویژه ای داشته باشید. برای ایجاد یک فضای کاری در خانه در بالکن، به یک میز کوچک نیاز دارید که بتوانید آن را در امتداد یک دیوار کوچک قرار دهید. ما همچنین به شما توصیه می کنیم که یک کابینت کوچک یا چندین قفسه جادار خریداری کنید که بتوانید اسناد مهم، گزارش ها یا دفترچه های راهنمای ضروری را در آن ذخیره کنید.

محل کار در خانه در انبار

بالکن نداره؟ مشکلی نیست بسیاری از آپارتمان ها دارای انبارهای کوچکی هستند که توسط مالکان مختلف به طور متفاوتی استفاده می شود. اگر یک اتاق رختکن کوچک یا فضای ذخیره سازی در کمد خود دارید، دیگر نمی توانید از آن به عنوان فضای کاری استفاده کنید. اما در بیشتر موارد، انباری اتاقی با عملکرد بسیار عجیب است. معمولاً چیزهایی را ذخیره می کند که مردم از آنها استفاده نمی کنند. می‌توانید به ذخیره‌سازی آشغال‌هایی که هیچ‌کس به آن نیازی ندارد ادامه دهید، یا می‌توانید کمد را پاک کنید و از آن استفاده کنید. ایجاد یک مینی دفتر در این اتاق آسان نیست، اما کاملا ممکن است. سعی کنید تا حد امکان از تمام ارتفاع انباری استفاده کنید تا سطح کارتان راحت شود. آیا اغلب از چاپگر خود استفاده می کنید؟ آن را روی میز نگذارید، بلکه آن را روی یک قفسه قرار دهید. به این ترتیب در فضا صرفه جویی می کنید، اما چاپگر را در دسترس نگه می دارید.

یک گزینه عالی برای استفاده از فضای انباری، بست های آویزان است که می توانید وسایل مورد نیاز خود را روی آن قرار دهید.

سعی کنید از رنگ های روشن در فضای کاری خانه خود در انباری استفاده کنید، زیرا از نظر بصری فضا را گسترش داده و بزرگ می کنند. از رنگ های روشن، الگوها و بسیاری از مواد مختلف اجتناب کنید.

هنگام طراحی چنین محل کار باید توجه ویژه ای شود. در کمد پنجره وجود ندارد، بنابراین نور طبیعی نیز وجود نخواهد داشت. سعی کنید لامپ را بالای محل کار قرار دهید، نه روی سقف. برای جلوگیری از اشغال فضای مفید میز، لامپ را به دیوار وصل کنید یا آن را در قفسه ای بالای میز قرار دهید. منبع نور باید مستقیماً بالای محل کار یا در سمت چپ باشد. یک لامپ با روشنایی مناسب انتخاب کنید. به یاد داشته باشید که نور سفید سرد شما را در خلق و خوی کاری بهتر قرار می دهد، اما شما را بیشتر خسته می کند.

محل کار در خانه روی طاقچه

این گزینه طراحی محل کار بسیار رایج است زیرا اجرای آن آسان است. اگر در خانه خود هستید، فقط باید یک صندلی اداری مناسب بخرید و یک واحد قفسه بندی یا کابینت را در کنار محل کار خود قرار دهید. اگر باتری زیر طاقچه وجود دارد، بهتر است آن را جابجا کنید، زیرا در راحتی شما اختلال ایجاد می کند.

در بسیاری از خانه‌های مدرن، طاقچه‌ها باریک هستند و اجازه استفاده از آن‌ها را به عنوان سطح کار نمی‌دهند. یک راه ساده برای خروج از این وضعیت وجود دارد - گسترش بصری آستانه پنجره با جایگزینی آن با میز. می توانید میز را به دیوارهای جانبی وصل کنید. اگر طاقچه بسیار طولانی است، به یک نقطه اتصال دیگر در وسط نیاز خواهید داشت. کابینه می تواند این نقش را بر عهده بگیرد. به این ترتیب نه یک، بلکه دو شغل خواهید داشت. در بالا و کنار پنجره می توانید چندین قفسه برای نگهداری اسناد قرار دهید. مزیت چنین محل کار نور طبیعی و نمای دلپذیر بیرون از پنجره است.

محل کار در خانه: ایده ها

می توانید بدون داشتن بالکن یا انباری، یک فضای کاری در خانه راه اندازی کنید. بر اساس قابلیت های آپارتمان شما. اگر طاقچه ای در دیوار دارید، از آن استفاده کنید. اگر اتاق به طور نامتناسبی باریک است، یکی از طرفین را مسدود کنید تا یک اتاق اداری کوچک ایجاد کنید و به اتاق دوم شکل صحیح بدهید.

در یک اتاق بزرگ و وسیع، می توانید با قرار دادن فضای کاری خود بین دو کابینت، یک طاقچه ایجاد کنید. اگر ظاهر کمد خود را دوست دارید، حتی می توانید فضای کار خود را در آنجا طراحی کنید! روز کاری شما نه با یک سفر طولانی با وسیله نقلیه، بلکه با نوبت دادن کلید آغاز می شود. و به همین ترتیب تمام خواهد شد.

شایان ذکر است که برای کار ثمربخش در خانه به استقامت و خودسازماندهی نیاز دارید. بنابراین، سعی کنید فضای کار خود را در خانه با همه چیزهایی که نیاز دارید مجهز کنید تا مجبور به ترک آن نباشید.

محل کار در خانه - عکس

کار از خانه رویای اکثر افراد مدرن است. حتی اگر اجازه داشته باشیم حداقل یک روز در هفته از خانه کار کنیم، نمی توانیم از این فرصت غافل شویم. اگر قبلاً به یک فریلنسر شاد تبدیل شده باشید یا بتوانید زمان کاری خود را بین دفتر و خانه تقسیم کنید، چه؟

دردسرهای روزانه و حواس پرتی های مداوم می تواند ما را از اجرای برنامه ها باز دارد. حتی اگر برای یک روز پربار آماده باشید، چای و تنقلات مورد علاقه خود را در اختیار داشته باشید، بعید است که بدون مکان مناسب برای کار به جایی برسید. همه نمی توانند یک دفتر کار یا کارگاه تمام عیار در خانه راه اندازی کنند. پیدا کردن یک اتاق خصوصی که در آن کسی نتواند مزاحم شما شود سخت است. اما راه اندازی گوشه شخصی خود در یکی از اتاق های آپارتمان، حتی یک اتاق بسیار کوچک، کاملاً امکان پذیر است. ما به شما ایده های عملی و عکس های واقعی از یک محل کار درست در خانه را ارائه می دهیم.

فضای کاری دو نفره

محل کار در یک اتاق جداگانه

برخی از آپارتمان ها هنوز یک اتاق مجزا دارند که در آن می توانید کل دفتر خانه را راه اندازی کنید. حتی اگر کوچک باشد، دیوارها و درها همچنان از شما در برابر سر و صدای روزمره محافظت می کنند و به شما کمک می کنند تا روی کار خود تمرکز کنید. حساب شخصی فقط یک میز با کامپیوتر نیست. برای کسانی که کارهای دستی انجام می دهند اغلب به یک اتاق مجزا نیاز است.

ایده خوب: اتاق خود را با همه چیزهایی که برای کار نیاز دارید، مانند آب و چاپگر، تنظیم کنید. اگر این یک کارگاه است، پس تمام ابزار لازم را به آنجا منتقل کنید. اگر این یک دفتر کار خانگی است، پس از تمام تجهیزات لازم مراقبت کنید. به این ترتیب، با آوردن چیزی از آشپزخانه یا انباری، حواس شما از روند کاری خود پرت نخواهد شد.

محل کار در یک اتاق باریک: هیچ چیز اضافی نیست!
دفتر بزرگ در یک اتاق مجزا
دفتر خانه دونفره به سبک کلاسیک

یک دفتر کار در یک اتاق مجزا، احساس یک فضای کاری خوب را ایجاد می کند، حتی اگر کسی به جز شما در خانه نباشد. مناطق مجزا برای کار و استراحت به شما کمک می کند تا تعادل بین کار و خانواده را حفظ کنید. اگر این فرصت را نداشته باشید که مکان خاصی را برای فعالیت مورد علاقه خود اختصاص دهید، چه؟ از ایده ساختن دفتر در اتاق های دیگر، به عنوان مثال، در اتاق خواب استفاده کنید!

محل کار در اتاق خواب

یک راه حل غیرمنتظره، اما کاملا قابل قبول اگر بدانید چگونه بین زمان کار و استراحت تفاوت قائل شوید. کار کردن در رختخواب مطمئناً وسوسه انگیز است، اما همیشه منجر به صرف زمان مفید نمی شود. اگر به طور منظم در خانه کار می کنید، به احتمال زیاد به یک میز خوب با صفحه ای وسیع و فضای کافی برای یک لپ تاپ، مانیتور (یا حتی دو)، ذخیره سازی اسناد یا مواد کاردستی نیاز خواهید داشت. یک فضای کاری در اتاق خواب راحت خواهد بود اگر آن را با وسایل راحت مورد علاقه خود تجهیز کنید و از یک صندلی یا صندلی راحتی خوب مراقبت کنید. کار کردن در حالی که روی کاناپه پشت میز قهوه خوری کم ارتفاع نشسته اید، بهترین ایده برای کسانی نیست که می خواهند واقعاً درآمد کسب کنند و فقط از خانه کار نکنند.

برای تعیین نواحی کاربردی، سعی کنید مانیتور را طوری قرار دهید که پشت آن به سمت تخت باشد. این به صاف کردن نور صفحه کمک می کند، که اگر شخص دیگری در اتاق زندگی می کند مهم است. چگونه و کجا می توان محل کار را در اتاق خواب قرار داد؟ در صورت امکان بهتر است میز را نزدیک پنجره یا طوری قرار دهید که منبع نور در سمت چپ شما باشد. راه دیگر این است که تخت را با یک قفسه کتاب از محل کار جدا کنید. این به ایجاد یک چیدمان راحت کمک می کند و فضای اداری را خصوصی تر می کند.

محل کار در اتاق خواب کنار پنجره
یک محل کار تمام عیار در یک اتاق خواب بزرگ
منطقه کار دنج

محل کار در اتاق نشیمن

راه اندازی یک فضای کاری در اتاق نشیمن شاید بهترین راه حل برای آپارتمان های کوچک باشد. در اینجا همیشه گوشه ای وجود دارد که به صورت میز، صندلی و کابینت یا قفسه کوچک دچار بار اضافی نمی شود. بهترین مکان برای قرار دادن مینی دفتر کجاست؟ مکانی غیرقابل عبور، در پشت اتاق، دور از درها انتخاب کنید. به این ترتیب عبور اعضای خانواده کمترین اختلال را برای شما ایجاد می کند.

یک ایده جالب: یک میز در کنار یا پشت مبل اگر در وسط اتاق است قرار دهید. این یک فرصت عالی برای تقسیم فضا با حداقل از دست دادن متر مربع است. امروزه بسیاری از اتاق های نشیمن مجهز به کمد لباس هستند. چنین مبلمان ساده ای می تواند به فضای کاری عالی در اتاق نشیمن نیز تبدیل شود. با قرار دادن یک میز کنسول کوچک در آنجا و نصب پاورهای لازم برای تجهیزات می توانید یکی از بخش ها را آزاد کنید. یک صندلی کوچک ترجیحا تاشو اضافه کنید و از یک دفتر کوچک لذت ببرید که در آن هیچ چیز شما را از کارتان پرت نمی کند!

فضای کاری به خوبی سازماندهی شده در اتاق نشیمن یک منطقه کاری که کاملاً با سبک اتاق نشیمن مطابقت دارد
محل کار جمع و جور واقع در منطقه ناهار خوری

برای چیدمان محل کار از مکان های غیر معمول استفاده می کنیم

آیا فکر می کنید که می توانید یک دفتر کار را فقط در کنار دیوار یا در یک اتاق بزرگ سازماندهی کنید؟ هیچی مثل این! در زیر مکان‌های غیرمعمول برای گوشه‌های دنج وجود دارد که هیچ‌کس برای تمرکز شما را مزاحم نمی‌کند.

• آبدارخانه. این فضاهای کوچک که برای یک کمد کامل خیلی کوچک هستند اما برای یک کمد معمولی خیلی بزرگ هستند، برای یک دفتر کار خانگی عالی هستند. تنها چیزی که نیاز دارید درها یا یک پرده است تا حریم خصوصی خود را از چشمان کنجکاو پنهان کنید. شما می توانید آزادانه چنین محل کاری را در اتاق خواب، اتاق نشیمن یا آشپزخانه خود ترتیب دهید و مطمئناً متوجه خواهید شد که هنگام عبور از آنجا هیچکس در کار شما دخالت نخواهد کرد.

دفتری که به راحتی می توان آن را پشت پرده پنهان کرد

• طاقچه در دیوار. اگر آپارتمان شما، شاید حتی کوچک، مجهز به طاقچه باشد، بسیار خوش شانس هستید. مهم نیست که خیلی باریک باشد: اگر به صورت فشرده قرار گیرد، یک میز جداگانه و یک صندلی کوچک در آنجا قرار می گیرد. و فضای ذخیره سازی را می توان در قفسه های بالای سرتان سازماندهی کرد.

محل کار در یک طاقچه

• راهرو. در آپارتمان های معمولی، گاهی اوقات راهروهای بزرگی وجود دارد که در آنها استفاده منطقی از فضا دشوار است. یک کمد لباس کنار یک دیوار وجود دارد، اما بقیه خالی هستند، و خیلی دنج به نظر نمی رسد. اگر یک گوشه کور در راهرو وجود دارد، آن را عاقلانه پر کنید: یک ایستگاه کاری راه اندازی کنید و از یک دفتر جداگانه لذت ببرید!
• زیر پله ها قرار دهید. اگرچه این گزینه در آپارتمان ها نادر است، اما این ایده هنوز هم حق حیات دارد. معمولاً در چنین مکان هایی انباری نصب می شود، اما چرا چنین منطقه خلوتی را برای نیازهای مفیدتر اختصاص نمی دهید؟

محل کار زیر پله ها باعث صرفه جویی در فضا می شود!

• بالکن یا لژیا. این مکان ها در خانه اکنون به طور فزاینده ای به فضای زندگی تبدیل می شوند. اگر قبلاً یک بالکن یا لژیا را عایق بندی کرده اید و می دانید که گذراندن زمان زیادی در آنجا راحت خواهد بود، چرا یک منطقه کاری جداگانه در آنجا ایجاد نکنید، شبیه به یک اتاق شخصی کامل، کوچک، اما خودتان؟ در عکس های زیر چند ایده دیگر برای چیدمان غیرعادی یک دفتر کار خانگی را مشاهده خواهید کرد.

محل کار پشت پارتیشن شیشه ای
دفتر درست در کمد کابینت در اتاق رختکن

محل کار کنار پنجره

این یک گزینه ایده آل برای لذت بردن از طلوع و غروب زیبا و همچنین استفاده حداکثری از نور طبیعی است. با نگاه کردن به بیرون از پنجره، می توانید الهام بگیرید و به چشمان خود استراحت دهید، به طور متناوب به مانیتور و به دوردست نگاه کنید.

علاوه بر این، برای سازماندهی یک محل کار در کنار پنجره، لازم نیست یک میز جداگانه قرار دهید: فقط آستانه پنجره را گسترش دهید و یک منطقه کامل برای فعالیت با یک میز راحت آماده است!

میز کار هنرمند
محل کار راحت روی طاقچه
فضای کاری گوشه ای جادار

برنامه ریزی یک سازمان شایسته از دسکتاپ شما

کلید کار مولد و پاکی افکار، مکانی راحت و عاری از چیزهای پرت کننده است. بنابراین، به سازماندهی دسکتاپ خود بسیار توجه کنید. چه چیزی بیشترین فضا را اشغال می کند؟ آیا مواردی وجود دارد که بعید است در حین کار مفید باشند؟ مطمئن شوید که فضای ذخیره‌سازی کافی وجود دارد: کاغذها و پوشه‌ها نباید خودشان روی میز قرار گیرند. به آنها فضایی در قفسه ها بدهید یا یک میز کامپیوتر با کشوها و قفسه های آماده بخرید.

نکته: برای اینکه چاپگر و تجهیزات بزرگتان فضای ارزشمندی را اشغال نکنند، آنها را به قفسه ای بالای میز منتقل کنید. غیر معمول، اما چرا که نه؟

سازماندهی یک محل کار فشرده مکان های ذخیره سازی در قفسه های بالایی قرار دارند
به لطف قفسه های بالایی، میز کار تخلیه می شود

چگونه می توانید محل کار خود را تزئین کنید؟

در اینجا می توانید روی نوع فعالیت خود تمرکز کنید. بیشتر روز خود را چگونه می گذرانید؟ چه چیزی شما را الهام می بخشد؟ کسانی که دوست دارند با دستان خود چیزهایی بسازند، مینی باکس ها، کشوها و سیستم های ذخیره سازی ویژه ای را پیدا می کنند که به مرتب نگه داشتن ضایعات، مهره ها، نخ ها، لوازم جانبی و سایر ابزارها کمک می کند.

یک گزینه جهانی برای تزئین فضای کاری شما یک تابلوی دید است که می تواند با عکس ها، بریده های مجله، نقاشی های شخصی و کتیبه هایی پر شود که به شما انگیزه برای تولید انگیزه می دهد.

محل کار صنایع دستی
محل کار در رنگ های پاستلی
طراحی موضوعی محل کار

عکس محل کار

ما امیدواریم که عکس های زیر از فضای کاری شما الهام بخش شما باشد تا دفتر خانه راحت خود را ایجاد کنید، که به شما کمک می کند روز به روز چیزی جدید بسازید!

سرعت مدرن زندگی حتی برای پیشروترین و سرسخت ترین ما گاهی دشوار است، به همین دلیل است که دفاتر اداری و مینی دفاتر درون دیوارهای خانه به یک اتفاق عادی تبدیل می شوند. یک محل کار در یک آپارتمان یا خانه این امکان را فراهم می کند که یک برنامه قابل قبول سازماندهی شود و زمان را در جاده با شعار "خانه-کار-خانه" تلف نکنید.

ما بیشتر در مورد چگونگی ایجاد بهترین شرایط برای مشاغل آزاد برای کار در خانه یا سازماندهی یک دفتر در مرکز شهر صحبت خواهیم کرد و به اشتباهات رایج در طراحی یک منطقه کاری اشاره خواهیم کرد.

خطاها و راه های رفع آنها

• فرود اشتباه

اول از همه، هنگام چیدمان یک دفتر یا محل کار در خانه، نباید میز را طوری قرار دهید که پنجره پشت سر فرد نشسته باقی بماند، به خصوص اگر در اتاق فقط یکی باشد. هر از گاهی باید به منظره پشت شیشه نگاه کنید تا خستگی چشم را از بین ببرید و فقط کمی استراحت کنید.

درست:

بهتر است یک میز کامل عمود بر پنجره نصب کنید: با این کار دیدی آزاد از منظره بیرون از پنجره و همچنین مشاهده ورودی اتاق برای احساس راحتی برای شما فراهم می کند.

1

• روشنایی تقویت شده

اغلب، یک منطقه در نزدیکی پنجره در آشپزخانه، اتاق نشیمن یا اتاق خواب برای دفتر خانه اختصاص داده می شود و میز را نزدیک به آستانه پنجره قرار می دهد. ما هیچ مخالفتی با چنین راه حلی نداریم، اما اگر با کامپیوتر کار می کنید، نباید مانیتور آن را موازی با پنجره قرار دهید. بنابراین نور شدید روز و روشن بودن صفحه نمایش به ناچار احساس سنگینی و تنش در کره چشم را به همراه خواهد داشت.

درست:

اگر امکان اختصاص یک منطقه کم نور برای یک میز با مانیتور وجود ندارد، به سادگی میز را عمود بر پنجره بچرخانید. این اقدام ساده فشار چشم را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد؛ علاوه بر این، می توانید هنگام کار با کامپیوتر در طول روز پرده ها یا پرده ها را ببندید.

2

• فضای داخلی سفید برفی

استفاده از رنگ سفید به مقدار زیاد در طراحی دفتر کار توصیه نمی شود، زیرا همان جلوه ای را ایجاد می کند که در مورد مانیتور روبروی پنجره وجود دارد. نور شدیدی که در طول روز کاری شما را احاطه کرده است خسته کننده است؛ علاوه بر این، رنگ سفید این قابلیت را دارد که به صورت بازتابی رنگ های دیگر و نور خورشید را منعکس کند. یعنی اگر مثلاً آفتاب بیرون از پنجره می تابد، کار در یک دفتر سفید بسیار سخت می شود و وقتی بیرون باران می بارد، فضا سرد و کسل کننده به نظر می رسد.

درست:

از رنگ سفید استفاده کنید، مشروط بر اینکه کابینت در یک پالت طبیعی گرم ساخته شده باشد: رنگ های چوبی، چمنی، سیاه و قهوه ای، سفالی و شنی. بنابراین، لهجه های سفید برفی آسیبی نمی رسانند، بلکه فقط فضایی باشکوه تر و سبک تر ایجاد می کنند.

1

• پوچی بصری

دیوارهای خسته کننده، رنگ های کسل کننده، اشکال هندسی ساده، آفت اکثر فضاهای اداری شهری هستند. در چنین شرایطی، کار مولد بدون افتادن در بی تفاوتی و ناامیدی بسیار دشوار است.

درست:

امروزه کار از راه دور این امکان را به شما می دهد که برنامه خود را با انعطاف بیشتری برنامه ریزی کنید و تغییراتی را در تصویر ایجاد شده از یک دفتر متوسط ​​انجام دهید. در خانه امکان تطبیق محل کار با نیازها و عادات شخصی وجود دارد، بنابراین نباید چنین امتیازی را نادیده بگیرید. به عنوان مثال، می توانید دیوارها را با نقاشی هایی تزئین کنید که مناظر را در طیف طبیعی رنگ ها به تصویر می کشد (این ها به چشمان شما در استراحت کمک می کنند)، عکس های سیاه و سفید (آنها از کار منحرف نمی شوند و فضای داخلی را به خوبی تکمیل می کنند). ما همچنین توصیه می کنیم از لامپ ها و دکورهایی با اشکال و بافت های غیر معمول استفاده کنید که لمس آن ها دلپذیر است.

• صندلی ارگونومیک نیست

پشتکار ضعیف می تواند به دلیلی کاملاً غیرعادی ایجاد شود، به عنوان مثال، به دلیل یک صندلی سخت، عمیق، خیلی پایین یا بلند.

درست:

مبلمان مناسب برای نشستن پشت میز، صندلی است که پشت آن کمی به عقب متمایل شده است. پاهای فرد نشسته باید آزاد باشد تا کف را لمس کند، پاها باید با زاویه 90 درجه خم شوند و پشت باید به پشتی تکیه داده شود.

لطفاً توجه داشته باشید که ممکن است یک فروشنده فروشگاه مبلمان این موضوع را به شما نگوید، اما انواع مختلفی از صندلی ها وجود دارد: برخی از آنها برای مردان راحت هستند، برخی دیگر برای زنان مناسب هستند، به دلیل تفاوت در موقعیت مکانی مراکز ثقل.

1

• عدم وجود روشنایی محلی

یک محل کار یا میز در یک دفتر جداگانه نمی تواند بدون روشنایی اضافی کار کند، زیرا اغلب اوقات باید عصرها کار کنید. بنابراین، نور مانیتور به وضوح برای دیدن نمادهای روی صفحه کلید کافی نخواهد بود یا اطلاعات لازم را در یک دفترچه یادداشت یادداشت کنید.

درست:

اگر دفتر خانه شما مجهز به چراغ رومیزی یا لامپ معمار باشد، شروع به کار در ساعات گرگ و میش یا تسلیم شدن به انگیزه خلاقیت در سحر کمی آسان تر است.

• عدم وجود بخش های ذخیره سازی

اگر میز زیر انبوهی از کاغذها پنهان شده باشد و جعبه هایی با پوشه ها، لوازم اداری و سایر لوازم زیر پای شما پراکنده باشد، حفظ نظم در محل کار دشوار است. یک نقطه ضعف قابل توجه در طراحی محل کار، نبود مکان برای قرار دادن ضروری ترین چیزها برای کار است.

1

درست:

اگر نمی‌خواهید فضا را با کابینت‌ها، کابینت‌ها و سایر مبلمان سنگین شلوغ کنید، می‌توانید چندین قفسه را در امتداد دیوار بالای میز، در کناره‌های آن و حتی زیر میز قرار دهید. این به سازماندهی منطقه کار شما کمک می کند و به سادگی آن را مرتب تر می کند.

3

• مبلمان فرسوده

وقتی صحبت از راه‌اندازی فضای کاری در خانه می‌شود، بسیاری از مردم اشتباه مشابهی را مرتکب می‌شوند: از مبلمانی استفاده می‌کنند که از همسایه‌ها به امانت گرفته شده، در یک بازار آزاد خریداری شده یا از یک اداره شهر آورده شده است. خوب است اگر این اقلام قدیمی، در شرایط عالی، ساخته شده از مواد بادوام باشند. زمانی بدتر است که دفتری از یک میز و صندلی لرزان، کشوهای شکسته و مداد قلمی بدون دسته تشکیل شود، به این امید که بزودی وسایل قدیمی با موارد جدید جایگزین شوند. به عنوان یک قاعده، این "به زودی" برای مدت طولانی نمی آید و شما از کوته بینی خود رنج می برید.

درست:

شما باید در انتخاب مبلمان برای دفتر خانه خود با دقت برخورد کنید و حتی اگر جدید نباشد، باید از نظر استحکام و کیفیت آن را آزمایش کنید تا بعداً از پول صرف شده و زمان صرف شده برای جستجوی وسایل پشیمان نشوید.

• رنگ های اضافی

رنگ‌های زیبا و شاد به شما انرژی می‌دهند و به شما انگیزه می‌دهند که سخت‌تر کار کنید، با این حال، دفتر کار نیازی به اشباع بیش از حد از رنگ‌های پر زرق و برق ندارد. برخی از آنها بیش از حد فعال هستند (زرد، قرمز، فوشیا) و تمرکز بر روی کارهای اصلی را دشوار می کنند.

درست:

اگر از ترکیب های روشن به درستی استفاده کنید، نه تنها به شما آسیب نمی رسانند، بلکه به شما کمک می کنند تا قدرت خود را در زمان استراحت کاری خود بازیابی کنید. بنابراین، نباید لکه های رنگی روشن را روی دسکتاپ و دیوار مقابل آن قرار دهید: تمرکز توجه روی چیز دیگری دشوار خواهد بود. بهتر است از رنگ در روکش صندلی که روی آن نشسته اید، روی فرش زیر پایتان، روی دیوار پشت سرتان استفاده شود.

• کف سرد

وقتی برای مدت طولانی می نشینیم، انعطاف پذیری خود را از دست می دهیم، سریع سرد می شویم و خسته می شویم. این احساسات ناخوشایند ممکن است در صورتی تشدید شوند که کاشی یا مواد دیگری از کف در زیر پا وجود داشته باشد.

درست:

این امکان وجود دارد که شما آماده تعویض پوشش یا استفاده از سیستم کف گرم نباشید، اما گذاشتن یک فرش نرم و گرم، ملافه خزدار یا حصیر، به هر حال، مشکلی نخواهد داشت.

1

امروزه کار از خانه کاملاً متداول شده است؛ می توان به افزایش مداوم تعداد متخصصانی که از راه دور کار می کنند اشاره کرد. برای برخی، این حالت عملکرد به سادگی یک گزینه ایده آل به نظر می رسد، و بدون شک، مزایای خود را دارد.

با این حال، افراد آگاه که در عمل خود با چنین کارهایی مواجه شده اند یا با موفقیت به کار در منزل ادامه می دهند، مطمئناً متوجه خواهند شد که موفقیت در این زمینه در شرایط سازماندهی مناسب فرآیند حاصل می شود. بنابراین، ما مجموعه ای از نکات را ارائه می دهیم که امیدواریم به شما نیز کمک کند.

1. فرآیند کار نیاز به محل کار دارد!

به نظر می رسد که تمام زیبایی کار از راه دور از خانه در آن نهفته است در غیاب قوانین،سیستم ها، هنجارها و کدهای لباس. و اگر کار کردن، بالا رفتن از روی صندلی، روی مبل یا میز ناهارخوری، حرکت در اطراف آپارتمان برای شما راحت به نظر می رسد، می توانید این کار را انجام دهید. اما در واقع چه اتفاقی می افتد؟ اما در واقع، عدم سازماندهی کامل به احتمال زیاد منجر به هرج و مرج می شود. تمرین نشان می دهد که کار مؤثر مستلزم یک محل کار مجهز به همان اندازه کارآمد است. به خصوص هنگامی که با یک خانواده زندگی می کنید - وقتی ساعت "X" فرا می رسد و همه ساکنان، به عنوان مثال، کودکان، شروع به بازگشت به خانه می کنند، مبل یا صندلی راحتی در اتاق نشیمن دیگر برای شما و لپ تاپ شما راحت به نظر نمی رسد.

بعلاوه، یک محل کار سازماندهی شده فرصتی است برای داشتن هر چیزی که نیاز دارید.همچنین به تمایز روانی بین زندگی و کار کمک می کند. کسانی که دائماً به خاطر مشکلات روزمره حواسشان پرت می‌شود، در نهایت از خستگی مداوم شکایت می‌کنند؛ احساس می‌کنند که دائماً در حال انجام کار هستند و در نهایت کاری از دستشان برنمی‌آید.

2. گوشه محل کار

بنابراین، اولین وظیفه است فضاهایی را برای محل کار آینده خود اختصاص دهید.البته اگر شرایط زندگی شما به شما اجازه دهد یکی از اتاق ها را به عنوان دفتر اختصاص دهید، عالی است. اما این همیشه امکان پذیر نیست. و سپس این معضل پیش می‌آید: چگونه می‌توان این گوشه را کاربردی، نسبتاً منزوی و به اندازه کافی جادار کرد؟

ابتدا نگاهی دقیق به اطراف آپارتمان/خانه خود بیندازید. اگر طاقچه ای در چیدمان وجود دارد(حتی اگر کوچک باشد)، پس ممکن است به عنوان پایه یک محل کار عمل کند. میز و سیستم های ذخیره سازی فشرده تر در اتاق قرار می گیرند و همیشه می توانید گزینه ای برای مخفی کردن یا نیمه پوشاندن محتویات آن از چشمان کنجکاو ایجاد کنید. این می تواند یک درب کشویی، یک صفحه نمایش یا حتی یک پرده باشد.

در مرحله دوم، استفاده از کمد لباس را در نظر بگیرید،اگر این فرصت را دارید که بدون دردسر تمام چیزهای موجود خود را انجام دهید. کاملاً در هر فضای داخلی قرار می گیرد و در عین حال به شما این امکان را می دهد که با قرار دادن میز، تجهیزات اداری و سیستم های مختلف ذخیره سازی فضای داخل را بسیار منطقی برنامه ریزی کنید.

گزینه سوم گسترش ناحیه آستانه پنجره است.لازم به ذکر است که این یک راه حل بسیار محبوب است. جذاب است زیرا در حین کار، نگاه شما روی یک دیوار خالی قرار نمی گیرد، می توانید به عنوان رها کننده چشم انداز بیرون پنجره حواس تان را پرت کند. اما چنین انتخابی البته به ترجیحات شخصی بستگی دارد. اگر می ترسید که پانورامای پنجره در تمرکز شما اختلال ایجاد کند، گزینه های پیشنهاد شده در بالا را در نظر بگیرید.

3. هدفون به عنوان محافظت در برابر دنیای بیرون

اگر نتوانستید یک دفتر کار شخصی با درب تمام عیار انتخاب کنید، هیچ تکنیک طراحی، صفحه نمایش یا پرده از شما در برابر صداهای "خانه زندگی" محافظت نمی کند. هدفون ممکن است راه حل باشد.البته کار با مثلاً موسیقی هایی که در آنها به صدا در می آید ممکن است برای همه مناسب نباشد؛ در واقع این رویکرد در موارد بسیار نادری قابل قبول است و همه چیز به ویژگی های فعالیت بستگی دارد. بنابراین، ما می توانیم به اصطلاح نویز سفید را توصیه کنیم. در اینترنت می توانید به راحتی انواع مختلفی را پیدا کنید - از صدای جاروبرقی گرفته تا صداهای طبیعت.

4. سفارش دسکتاپ

مهم نیست که چقدر پیش پا افتاده به نظر می رسد، اما وسعت و نظم در محل کارکمترین نقش را ایفا نمی کند. آیا می خواهید تولد افکار و ایده ها آزادانه و طبیعی اتفاق بیفتد؟ پس کمی به خودت فضا بده! انباشته شدن کاغذها و زباله های بی مورد فضای اطراف را در سطح روانی سنگین می کند!

5. هر چیزی که نیاز دارید در همین نزدیکی است

از آنجایی که کار در خانه به این معنی است که شما تمام اقدامات کمکی (چاپ اسناد، تعویض کارتریج و غیره) را خودتان انجام خواهید داد، هر آنچه که نیاز دارید از اسناد است. تمام تجهیزات مورد نیاز باید در نوک انگشتان شما باشد.سعی کنید فضا را با دقت برنامه ریزی کنید تا عملکرد آن با راحتی تداخل نداشته باشد.

6. چیدمان سیم کشی فشرده

فراوانی فناوری، ابزارها و دستگاه‌های مختلف همواره شما را در شبکه‌ای از سیم‌ها غوطه‌ور می‌کند. بنابراین، حتی در مرحله سازماندهی محل کار اطمینان حاصل کنید که آنها تهدیدی به هر معنای قابل تصور و غیرقابل تصوری ایجاد نمی کنند.امروزه تولیدکنندگان مبلمان راحت و کاربردی با سوراخ‌های مخصوص سیم، راحت، کاربردی و مهم‌تر از همه الزامات ایمنی، بست‌ها و سیستم‌های سیم‌کشی مخفی را ارائه می‌دهند. فقط تنبل نباشید و فوراً از شر آن "تار عنکبوت" خلاص شوید!

7. زیبایی شناسی

یکی از مزایای محل کار در منزل عدم وجود قوانین سختگیرانه است.قوانین و الزامات طراحی آن. بنابراین، می توانید کاملاً خود را خوشحال کنید و آن را با عناصر تزئینی تزئین کنید، آن را در طرح رنگ مورد علاقه خود تزئین کنید و غیره. خیلی خوب است که محیط کار احساسات منحصراً مثبتی را در شما برانگیزد و شما را تحت تأثیر قرار ندهد و احساس مالیخولیا در شما ایجاد نکند.

8. حالت عملیاتی

باید اعتراف کرد که برنامه کاری رایگان در هر صورت اثر آرامش بخشی دارد. در نتیجه، ممکن است با این مشکل مواجه شوید که در ابتدا شروع به تکمیل کار بسیار آهسته کنید، با حساب کردن روی این واقعیت که هنوز زمان زیادی در پیش دارید، و سپس عجله شروع می شود و همان یک ساعت طولانی یا دور شروع می شود. -برنامه کاری ساعت شما را در حالت خستگی دائمی فرو می برد که در ابتدای مقاله در مورد آن صحبت می کنیم.

بنابراین فقط تمرکز و انضباط شخصیبه شما کمک می کند هنگام کار از راه دور به موفقیت واقعی برسید. رویکرد هرکس برای برنامه ریزی روز کاری خود باید فردی باشد - این یک واقعیت است. بنابراین، می توانید آزمایش کنید و مناسب ترین مورد را برای خود پیدا کنید و تعداد و مدت زمان استراحت را تعیین کنید.

روانشناسان پیشنهاد می کنند شروع کار و پایان آن را همراهی کنند آیین های نمادینبه عنوان مثال، با لباس خواب یا دمپایی برای کار ننشینید - اجازه دهید مثلاً یک پیراهن "کار" یا کفش مخصوص داشته باشید که روز کاری را شروع می کنید. و انتهای آن را می توان با تمیز کردن دسکتاپ و غیره مشخص کرد.

9. قانون 9 چیز

هیچ چیز بهتر از این نیست که به شما کمک کند روز خود را منطقی سپری کنید طرح تفصیلیو امروزه طرح 9 مورد بسیار محبوب است. روز قبل، فهرستی از 9 مورد را برای خود تهیه کنید. یکی مهم ترین و حجیم ترین، سه نسبتاً ساده و پنج مورد بسیار ساده خواهد بود. البته انجام آنها الزامی است. آن را امتحان کنید و خودتان خواهید دید که روز شما چقدر موثر و سازنده خواهد بود!

10. از مزایای کار در خانه لذت ببرید!

رویکرد درست، کمی خود انضباطی، درک اهدافو وظایف به شما کمک می کند کار از راه دور را نه تنها موثر و سازنده، بلکه لذت بخش نیز کنید. کار از خانه فرصتی برای تنظیم برنامه کاری خود با نیازهای شخصی شماست. شما واقعاً قادر خواهید بود روند کار خود را با کارهای خانه ترکیب کنید و همچنین برای خود وقت پیدا کنید.

امیدواریم توصیه های ما به شما در یافتن رویکرد مناسب در هر تلاشی کمک کند.

دفتر خانه - عکس